Exact Synergy Enterprise

Bewerken van verwerkingstypen

Introductie

Via Systeem à Inrichting à Instellingen - Algemeen à Processen kunt u de instellingen van verwerkingstypen aanpassen. Dit zijn background jobs welke worden uitgevoerd door Exact Synergy Enterprise. Er is onder andere een verwerkingstype om data van medewerkers te exporteren naar Microsoft Excel.

In de instelling kunt u de omschrijving en de prioriteit van het verzoek wijzigen dat wordt aangemaakt bij een verwerkingstype. Tevens kunt u het documenttype en beveiligingsniveau in te stellen van het document dat wordt aangemaakt bij een verwerkingstype. Afhankelijk van de documentinstelling wordt bij elk verwerkingstype wordt een bestand aangemaakt dat wordt gekoppeld aan een document en dit document wordt gekoppeld aan een verzoek dat in de werkstroom wordt geplaatst van de medewerker die de background job uitvoert.

Rollen & rechten

Om de instellingen van een verwerkingstype aan te passen is het functierecht 143 – Maintain Process Types benodigd. Gebruikers met de rol Controller hebben dit functierecht.

Meer informatie:

• Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Systeem à Inrichting à Beveiliging à Functierechten.
• Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Systeem à Inrichting à Beveiliging à Rollen.

Hoe bewerk ik de instellingen van en verwerkingstype?

1. Ga naar  Systeem à Inrichting à Instellingen - Algemeen à Processen en klik op een verwerkingstype.
2. Wijzig de velden en klik op de knop Bewaren.

Knoppen

Bewaren

Klik hier om de wijzigingen te bewaren.

Sluiten

Klik hier om het scherm te sluiten.

Beschrijving van de velden

Sectie Algemeen

Type

Hier wordt het geselecteerde verwerkingstype getoond. U kunt dit veld niet bewerken.

Omschrijving

Voer hier de omschrijving in voor het verwerkingstype.

Prioriteit

Selecteer de prioriteit voor het verwerkingstype. De geselecteerde prioriteit wordt de prioriteit van het verzoek dat zal worden aangemaakt door de background job. Er zijn vijf opties:

1. Urgent
2. Hoog
3. Medium
4. Laag
5. Lange termijn

Sectie Document

Document

Selecteer de hoofdcategorie, de categorie en de subcategorie voor het document dat moet worden aangemaakt door het verwerkingstype. U kunt categorieën aanmaken via Documenten à Inrichting à Onderhoud à Categorieen à Hoofdcategorie/Categorie/Subcategorie. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van categorieën raadplegen.

Document type

Selecteer een documenttype voor het verwerkingstype. Documenttypes kunnen worden aangemaakt via Documenten à Inrichting à Onderhoud à Document: Types. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van documenttypen raadplegen.

Opmerking: Dit veld is verplicht als de optie Classic is geselecteerd bij Document structuur en Type: Verplicht staat aangevinkt in de sectie Documenten via Documenten à Inrichting à Onderhoud à Instellingen. Als de optie Classic is geselecteerd bij Document structuur en Type: Verplicht uit staat, dan is dit veld optioneel. Dit veld is echter altijd verplicht als de optie Standaard is geselecteerd bij Document structuur. Voor meer informatie kunt u het document Documentinstellingen raadplegen.

Beveiligingsniveau

Voer hier het beveiligingsniveau in voor het document dat moet worden aangemaakt voor het verwerkingstype.

Gerelateerde documenten

• Aanmaken en bewerken van documenttypen
• Documentinstellingen
• Exact video library
• Overzicht van categorieën
• Overzicht van verwerkingstypen